6 bước thực hiện lễ khánh thành “đầu xuôi – đuôi lọt”

Lễ khánh thành luôn được xem là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Bởi đó là khởi đầu hoạt động đầu tư của công ty, tổ chức. Nếu sự kiện này diễn ra tốt đẹp sẽ mang lại ý nghĩa may mắn, thuận lợi. Và để có thể thực hiện lễ khánh thành gây ấn tượng ”đầu xuôi – đuôi lọt, quý khách có thể tham khảo gợi quy trình 6 bước của Xoo Event chi tiết bên dưới nhé!

lễ khánh thành
Cùng Xoo Event tham khảo quy trình thực hiện lễ khánh thành “đầu xuôi – đuôi lọt”. (Ảnh: Internet)

Nghiên cứu các thông tin tổ chức lễ khánh thành

Khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào, quý khách cũng cần nghiên cứu các thông tin cơ bản về chương trình sắp tổ chức. Tổ chức lễ khánh thành cũng vậy. Đây là một trong những bước quan trọng thường bị thiếu sót các tổ chức chưa nhận ra tầm quan trọng của nó. Tuy nhiên, nếu thực hiện, Lễ khánh thành sẽ dễ dàng thành công như mong đợi.

Những thông tin không thể thiếu khi tổ chức khánh thành gồm có:

  • Mục tiêu khi tổ chức lễ khánh thành.
  • Chủ đề và thông điệp của buổi lễ.
  • Khách mời tham gia (cần phân loại khách mời để dể dàng bố trí các tiếp đón mà Xoo Event thường hay tư vấn cho khách hàng).
  • Thời gian, địa điểm
  • Ngân sách dự kiến.
  • Thông tin khác cần hoạch định như: Quà tặng, tiệc chiêu đãi, các chương trình văn nghệ, yêu cầu về tiêu chuẩn MC, Agenda chương trình dự kiến
lễ khánh thành
Nghiên cứu các thông tin khi tổ chức lễ khánh thành là điều cần thiết. (Ảnh: Internet)

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian tối thiểu để có thể tổ chức một sự kiện lớn là 2 tháng. Vì vậy, việc chọn thời gian tổ chức nên được tính toán thật kỹ. Mục đích là vừa chọn được ngày tốt, vừa kịp thời gian chuẩn bị.

Bên cạnh thời gian, địa điểm cũng được khảo sát trước đó. Tùy vào quy mô buổi lễ khánh thành mà quý khách chọn địa điểm phù hợp. Ngoài ra, quý khách cũng nên chọn địa điểm sớm nhất có thể để đặt cọc, phân chia khu vực, trang trí… Những việc này tuy không quá phức tạp nhưng nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của buổi Lễ Khánh Thành.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành

Sau khi đã có đủ thông tin về buổi lễ khánh thành, việc tiếp theo là lên kế hoạch tổ chức. Một kế hoạch càng chi tiết thì việc thực hiện sẽ càng dễ dàng hơn. Thông thường, các nội dung chính cần không thế thiếu trong đó gồm có:

  • Các đầu việc, cách thực hiện và thời gian hoàn thành.
  • Danh sách nhân sự phụ trách, hỗ trợ cho sự kiện.
  • Phương án dự phòng cho các tình huống ngoài ý muốn xảy ra.
  • Bạn cần phải có một checklist (hay còn gọi là bảng công việc) để tiện follow theo tiến độ
lễ khánh thành
Lên kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng sẽ giúp buổi lễ diễn ra hoàn hảo. (Ảnh: Internet)

Lên kịch bản cùng các nội dung, tiết mục sẽ diễn ra trong lễ khánh thành

Thông thường, phần nghi thức của lễ khánh thành gồm có giới thiệu khách mời, đại diện phát biểu, cắt băng khánh thành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có thêm những tiết mục để tạo ấn tượng. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp để lại dấu ấn cho các khách mời.

Các tiết mục phải dựa theo chủ đề và thể hiện được thông điệp mà chương trình muốn truyền tải. Từ đó, tạo ra sự thống nhất xuyên suốt khiến khách mời không thể rời mắt.

Doanh nghiệp có thể liên hệ Xoo Event để được tư vấn kịch bản tổ chức khánh thành chi tiết nhất.

Chuẩn bị các công tác hậu cần tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành có thể gây ấn tượng ”đầu xuôi – đuôi lọt” hay không đề tùy thuộc vào công tác hậu cần. Bước này sẽ còn được gọi là bước hiện thực hóa kế hoạch đã nêu ở trên. Doanh nghiệp cần theo sát các đầu việc trước khi diễn ra sự kiện, điều phối trong suốt chương trình và cả việc nghiệm thu sau đó. Chỉ cần một thiếu sót đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng của buổi lễ.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Cần có bộ phận nhân sự chuyên nghiệp để giúp cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ. (Ảnh: Internet)

Truyền thông cho buổi lễ

Tổ chức Lễ Khánh Thành là dịp để truyền thông, quảng bá về doanh nghiệp. Và để đạt hiệu quả cao nhất, quý khách cần có mục tiêu và chiến lược rõ ràng. Ví dụ như thông báo về công trình mới của doanh nghiệp, kết nối với các đối tác, khách hàng tiềm năng…

Ngoài việc gửi thư mời, thông báo đến khách hàng, quý khách cũng nên gây chú ý bằng cách treo băng rôn, phát tờ rơi.

Truyền thông chương trình lễ trên các mạng xã hội (trước – trong – sau) lễ khánh thành để doanh nghiệp bạn tối ưu hiệu quả tốt nhất, tối đa nhất cho cơ hội nhận diện thương hiệu

Với 6 bước kể trên, quý khách sẽ biết được cách thực hiện lễ khánh thành gây ấn tượng ”đầu xuôi – đuôi lọt”. Đó là một quy trình đòi hỏi sự chuyên nghiệp và nhân sự chuyên môn cao. Hy vọng quý khách sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho Lễ Khánh Thành của mình. Liên hệ ngay đến Công ty Tổ chức Sự kiện Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ.

[Total: 0 Average: 0]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144