Cách lên ngân sách tổ chức khánh thành cho doanh nghiệp

Lên ngân sách tổ chức khánh thành thông thường tùy vào tính chất quan trọng của dự án, số lượng khách mời tham dự, chiến dịch quảng cáo, quà tặng, kế hoạch mời các nhóm ca múa nhạc, múa lân, tiệc tùng… Chính vì vậy có thể gây nên rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp. Vì có thể vượt quá nguồn ngân sách cho phép. Bài viết này sẽ cung cấp tới quý doanh nghiệp những thông tin về các chi phí tổ chức để doanh nghiệp lưu ý. Nhất là về phần chi phí tổ chức lễ khánh thành. Hãy cùng Xoo Event giải quyết vấn đề này nhé!

lên ngân sách tổ chức khánh thành
Ngân sách thuê trang thiết bị chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành được diễn ra chỉnh chu và đầy đù thì không thể thiếu

Cách lên ngân sách tổ chức khánh thành mà quý doanh nghiệp cần biết

Tổ chức lễ khánh thành là dịp để các công ty, doanh nghiệp thông báo. Và chúc mừng cho việc hoàn thành một công trình xây dựng hay một sự vật chính thức đi vào hoạt động. Buổi lễ tượng trưng cho sự khởi đầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành tổ chức sự kiện này mà không xem xét kỹ các vấn đề về giá thành và các chi phí thực hiện cho toàn bộ chương trình. Một lễ khánh thành hoàn chỉnh, thành công đi kèm nhiều khoản chi phí. Do đó doanh nghiệp cần phải lên ngân sách chi tiết. Để tránh việc lãng phí hoặc thiếu hụt ngân sách.

tổ chức lễ khánh thành
Cách lên ngân sách tổ chức lễ khánh thành quý doanh nghiệp cần biết sẽ giúp cho quý doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí

Ngân sách thuê trang thiết bị

Để buổi lễ khánh thành được diễn ra chỉn chu không thể thiếu đến các phần trang trí:

  • Cổng chào: Hiện nay có rất nhiều loại như Cổng chào hơi, cổng bong bóng, cổng chào sắt phủ fomex, màn hình, rối hơi…Nó tượng trưng cho sự vui mừng hân hoan chào mời gọi khách đến tham dự sự kiện
  • Sân khấu: Là không thể thiếu trong các hạng mục của thiết bị. Đây là nơi mà mọi người có thể chia sẻ thông điệp và vinh danh. Giá trung bình từ 190.000đ – 350.000đ/m2 tùy theo loại, chiều cao, lớn – nhỏ và chất liệu của sân khấu
  • Photobooth và backdrop: Là nơi ghi lại hình ảnh của sự kiện cũng như truyền thông về nội dung của lễ khánh thành. 220.000đ – 350.000đ/m2 tùy loại chất liệu bạt in hiflex hoặc gỗ dán decal fomex
  • Âm thanh – ánh sáng: Thị trường nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và số lượng. Giá trung bình từ 12.000.000đ – 20.000.000đ cho quy mô vừa. Quy mô cao hơn tầm 20.000.000đ – 35.000.000đ tùy theo mức độ hoành tráng của sự kiện
  • Các trang thiết bị khác: thảm đỏ, màn hình led 700.000đ – 1.200.000đ/m2. Tùy màn hình outđoor hay indoor, trụ inox xích nhung đỏ 27k – 35k/ bộ, rối hơi, bàn, ghế, hoa tươi, bục phát biểu 550k/bục…
tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Ngân sách tiệc chiêu đãi lễ khánh thành tùy thuộc vào chuẩn nhà hàng 3 sao – 5 sao hoặc nhà hàng loại trung bình

Ngân sách tiệc chiêu đãi

Chi phí về tiệc chiêu đãi (setmenu hoặc tiệc bàn tròn). Việc này khá quan trọng để cảm ơn và tri ân khách hàng. Đã không ngại đường xá xa xôi để đến dự lễ khánh thành. Đây cũng là dịp để tạo mối quan hệ mật thiết với đối tác vững bền trong tương lai. Ngân sách này tùy thuộc vào chuẩn nhà hàng 3 sao – 5 sao hoặc nhà hàng loại trung bình. Các giá trung bình 2.200.000đ – 6.500.000đ/ bàn

Ngân sách thuê về nhân sự

Bao gồm các khoản:

  • MC Ngôn ngữ: Anh – Việt 7tr – 20tr tùy theo sao mc, Nhật – Việt 12tr – 18tr, Hàn – Việt 12tr – 16tr, Hoa – Việt 6tr – 12tr, tiếng Việt 3tr – 9tr
  • Lân – Sư – Rồng: Dao động 6 triệu – 12 triệu đồng
  • Ca sĩ từ 2tr – 15 triệu đồng, trung bình tùy theo sao
  • Nhóm nhạc: từ 8tr – 18 triệu đồng, tùy theo nhóm sao
  • Nhóm múa: 7tr – 20tr
  • Xiếc – ảo thuật: 4tr – 7tr
  • Hình nhân tượng 3tr – 4tr
  • Ban nhạc Acoustic, flameco, latin từ 8tr – 14tr
  • PG – model: 600k – 1200k
tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Nhân sự là một mắc xích quan trọng để vận hành dự án thành công –  sắc màu – kết nối với khách hàng

Ngân sách khác (dự trù kinh phí phát sinh)

Cách lên ngân sách tổ chức lễ khánh thành sẽ giúp cho quý công ty dự trù ngân sách chi phí phát sinh. Đồng thời, kiểm soát được tất cả mọi hoạt động trong khâu tổ chức. Và ước lượng trước được mỗi khâu cần những vật dụng gì. Và cần chi tiêu bao nhiêu tiền hoặc cách tiết kiệm hiệu quả để trình ban giám đốc.

Xoo Event đã làm việc qua rất nhiều các doanh nghiệp. Và nhận thấy có rất nhiều sự kiện không chú ý đến bản dự trù kinh phí. Đến khi tổ chức lại phát sinh ra nhiều loại chi phí. Chính vì điều này đã khiến doanh nghiệp bị thâm hụt ngân sách. Hoặc bối rối khi có nhiều khoản chi tiêu vô hình. Trước khi tổ chức lễ khánh thành, quý khách hàng nên cân nhắc chi phí và bản dự trù kinh phí nhé!

Có nhiều công ty hiện nay không muốn phát sinh thêm chi phí. Cũng như gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị. Nên họ thường thuê công ty tổ chức lễ khánh thành để lo chu toàn mọi việc.

lên ngân sách tổ chức khánh thành
Dự trù ngân sách chi phí phát sinh sẽ giúp quý công ty kiểm soát được tất cả mọi hoạt động trong khâu tổ chức

Xoo Event sẽ tư vấn và lên ngân sách tổ chức khánh thành tối ưu

Để tiết kiệm thời gian, chúng tôi sẽ tư vấn và lên ngân sách tổ chức lễ khánh thành. Giúp doanh nghiệp có được định hướng đúng đắn và tiết kiệm. Nhưng vẫn giữ cho buổi lễ khánh thành của quý doanh nghiệp thành công tốt đẹp. Quý công ty nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép để quyết định nên sử dụng thêm những dịch vụ nào. Để buổi lễ diễn ra hoành tráng nhưng với chi phí tiết kiệm nhất, hãy liên hệ ngay đến Xoo Event. Chúng tôi tư vấn tận tân – chu đáo – chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh nhất!

[Total: 1 Average: 5]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144