Cách viết thư mời tiệc tất niên cuối năm bằng tiếng Anh

Viết thư mời tiệc tất niên cuối năm là phần không thể thiếu khi chuẩn bị buổi tiệc. Đặc biệt, nếu bạn mong muốn tổ chức một buổi tiệc lớn với nhiều khách mời tham dự. Thì thư mời chính là phương tiện hữu hiệu, giúp bạn bày tỏ lòng thành, tăng thêm sự kết nối và mối hảo cảm với mọi người. Cũng là yếu tố đắc lực giúp buổi tiệc thêm thành công rực rỡ.

Việc chuẩn bị thư mời có 2 cách cơ bản. Đó là tiếng Việt và tiếng Anh. Trong nội dung dưới đây, Công ty Xoo Event xin giới thiệu riêng đến bạn cách viết thư mời tiệc tất niên cuối năm bằng tiếng Anh cùng mẫu tham khảo do chúng tôi sưu tầm. Hy vọng sẽ hỗ trợ tốt nhất cho bạn!

Lý giải sự xuất hiện của tiếng Anh trong thư mời tiệc tất niên cuối năm

Mỗi ngôn ngữ đều mang một đặc thù riêng về ngữ pháp, từ vựng và cách dùng theo từng ngữ cảnh nhất định. Nhưng nhìn chung, đó đều là cách chuyển tải tiếng nói, ý nghĩ và thông điệp của con người, giúp cho đời sống con người ngày càng văn minh hơn và đưa xã hội phát triển. Việc vận dụng ngôn ngữ khi viết thư mời tiệc tất niên cuối năm chính là một đột phá mà bạn cần bắt kịp trong năm nay. Nhất là khi thư mời không còn mang ý nghĩa thông báo sự kiện đơn thuần.

thư mời tiệc tất niên cuối năm
Chuẩn bị thư mời bằng tiếng Anh đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp (Ảnh: Xoo Event)

Ngày nay, khi xã hội phát triển và hội nhập, việc sử dụng tiếng Anh ngày càng phổ biến trong mọi lĩnh vực đời sống. Loại ngôn ngữ này không quá phức tạp để học hỏi. Chính vì thế, tiếng Anh gần như trở thành ngôn ngữ chung cho nhiều cộng đồng người trên thế giới giao lưu, học hỏi, thậm chí làm ăn, kinh doanh. Cùng Xoo Event tìm hiểu tại sao nên dùng tiếng Anh cho thư mời tham dự tiệc tất niên nhé!

Khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp/sự kiện

Tổ chức tiệc tất niên hay bất kỳ sự kiện nào khác, sử dụng tiếng Anh trong thư mời hay kịch bản gần như là điều không thể thiếu. Hiện không khó để bạn bắt gặp trong những buổi tiệc hoành tráng của các công ty, tập đoàn lớn. Nhất là những doanh nghiệp nước ngoài đặt chi nhánh tại Việt Nam. Đối với những doanh nghiệp này, đa phần ban lãnh đạo cấp cao đều là người ngoại quốc. Chưa kể đến các đối tác nước ngoài.

Với đa dạng đối tượng tham dự, thư mời tiệc tất niên cuối năm không nên chỉ xoay quanh ngôn ngữ bản xứ. Việc chuẩn bị thêm phần tiếng Anh vừa hay thể hiện sự quan sát nhạy bén và quan tâm chu đáo đến mọi người. Để bất cứ ai khi tham dự buổi tiệc cũng đều nắm rõ thông tin và hạn chế tối đa mọi sơ xuất.

Ngày nay, tiếng Anh được xem như thước đo cho tính chuyên nghiệp. Đối với mỗi nhân viên, trình độ ngoại ngữ chứng tỏ mức độ đắc lực của họ khi công tác. Đối với cả tập thể doanh nghiệp, ngoại ngữ lại là công cụ hữu ích góp phần đem về nhiều hợp đồng lớn từ đối tác khắp nơi. Nhiều chuyên gia sự kiện nhận định, tất niên cũng là một cơ hội để mở rộng mối làm ăn. Vì vậy, nếu bạn có ý định tổ chức tiệc cuối năm thật lớn, có người nước ngoài tham dự, đừng bỏ qua tiếng Anh trong thư mời!

thư mời tiệc tất niên cuối năm
Mở rộng sang tiếng Anh trong thư mời là cách để sự kiện tiếp cận với nhiều đối tượng (Ảnh: Internet)

Tạo ra một sự kiện đáng nhớ

Với tất cả công sức và chi phí bạn đã bỏ ra mà đổi lại buổi tiệc tất niên vô vị, nhạt nhẽo quả không đáng một chút nào. Điều đó gần như là một nỗi ác mộng của bất cứ doanh nghiệp nào. Vì vậy, trước ngày buổi tiệc diễn ra, bạn phải lên kế hoạch chỉn chu từ sớm. Có thể tầm 1 tháng hoặc hơn. Khi đã xác định được concept, ý tưởng cùng các vấn đề liên quan thì cũng không nên bỏ qua thư mời tiệc tất niên cuối năm.

Trong thư mời, mọi thông tin quan trọng về buổi tiệc đều được thể hiện chi tiết. Bao gồm: tên doanh nghiệp, tên sự kiện, tên khách mời, thời gian, địa điểm, agenda, dresscode (nếu cần) và lời mời, lời chúc. Thể hiện đầy đủ những chi tiết này hoàn toàn không khó. Nhưng lựa chọn ngôn ngữ, ngôn từ lại là điều quan trọng hơn rất nhiều. Nên xem xét kỹ danh sách khách mời gồm những ai, đến từ đâu để hoàn thành thư mời một cách tốt nhất. 

Vì buổi tiệc không phải tác động đến các giác quan của khách mời vào hôm tổ chức. Mà vốn phải gây ấn tượng ngay từ khi khách mời lật giở và xem thiệp mời. Hãy lựa chọn cẩn thận cách trình bày và từ ngữ hợp lý. Nhất là với tiếng Anh. Dù người viết có xuất sắc đến đâu cũng không phải dân nói tiếng Anh như tiếng mẹ đẻ.

thư mời tiệc tất niên cuối năm
Thư mời là yếu tố gây ấn tượng với khách mời trước nhất (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Viết thư mời tất niên có nên hài hước, phá cách không?

Các vấn đề cần lưu ý khi viết thư mời tiệc tất niên cuối năm bằng tiếng Anh

Thư mời tiệc tất niên cuối năm hầu như do đích thân công ty chuẩn bị. Ít nhất chọn lựa về nội dung và hình thức phù hợp rồi gửi file mẫu đem ra nhà in in hàng loạt. Dưới góc nhìn của chuyên gia, chúng tôi đánh giá cao hơn những thư mời được viết tay cẩn thận. Nếu như buổi tiệc của bạn không có quá nhiều người và việc chuẩn bị này sẽ không chiếm quá nhiều thời gian của bạn dành cho công việc.

Dưới đây là một vài tiêu chuẩn cơ bản khi viết thư mời như sau:

Về hình thức

Tiếng Anh hay tiếng Việt thì cũng phải mở phong bì ra mới đọc được. Vấn đề quan trọng ở đây là làm thế nào để thư mời tiệc tất niên cuối năm đủ ấn tượng để khách nhận được có thể mở ra xem ngay tức thì.

Chúng ta không nhất thiết phải gây tò mò bằng hoa văn, họa tiết hay màu sắc và các hình thù minh họa. Vì chúng sẽ dễ khiến đánh mất đi tính trang trọng và chuẩn mực của buổi tiệc. Mà quan trọng hơn hết, hình thức bên ngoài cần gọn gàng, lịch sự nhất có thể. Cụ thể có một vài lưu ý như sau:

  • Chọn khổ giấy tiêu chuẩn;
  • Phong bì và giấy mời nên có màu tương ứng;
  • Phong bì không nên quá mỏng;
  • Ngoài phong bì đề tên người nhận cẩn thận, không nên viết tắt;
  • Có thể kèm tem hoặc không;…
tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Thư mời cần chỉn chu trong ngoài (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: 20+ Mẫu Thư Mời Tiệc Tất Niên Sáng Tạo, Ý Nghĩa Nhất

Về nội dung

Nội dung thư mời tiệc tất niên cuối năm không giống như thư thăm hỏi thông thường. Trước nhất, phải đảm bảo các thông tin cần thiết về buổi tiệc. Không cần phải diễn đạt quá dông dài. Sao cho toàn bộ nội dung đều nằm gọn gàng trong khổ giấy.

Đặc biệt lưu ý ở phần chào hỏi. Thường dùng Dear Mr/Mrs/Ms kèm tên, nếu đối tượng nhận là người Việt. Còn khi người nhận là người nước ngoài thì để họ thay cho tên.

Trong thư, nhất thiết phải đề cập đến tên sự kiện. Thường là Year End Gala Party. Nếu tiệc tất niên cuối năm trùng với dịp kỷ niệm thành lập hoặc gala dinner thì ban tổ chức có thể cân nhắc chọn ra tên phù hợp. Đi kèm với tên sự kiện là tên chủ đề. Chủ đề cũng là điều kiện quyết định nên dresscode, giúp buổi tiệc thêm phần đáng nhớ.

Cùng với đó, không thể thiếu địa điểm và ngày giờ tổ chức. Kèm theo Event Agenda để khách mời nắm được thông tin sơ bộ về chương trình.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Nội dung nên trình bày vừa đủ, đủ để thể hiện tình cảm chân thành, đừng nên quá lạm dụng, diễn đạt dông dài (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Top 4 cách thông báo tiệc tất niên cuối năm gây ấn tượng mạnh

Tham khảo mẫu thư mời tiệc tất niên cuối năm bằng tiếng Anh trang trọng, lịch sự

Xoo Event trân trọng gửi đến bạn các mẫu thư mời tiệc tất niên bằng tiếng Anh đúng chuẩn, lịch sự dưới đây!

Mẫu thư mời tiệc tất niên bằng tiếng Anh

Hy vọng các thông tin đề cập trên đây sẽ hữu ích đối với bạn! Nếu có thắc mắc nào cần tư vấn về tiệc tất niên và các bước chuẩn bị cho một buổi tiệc cuối năm thành công, suôn sẻ, đừng ngần ngại gọi về cho chúng tôi. Với kinh nghiệm đã tích lũy, Công ty Tổ chức Sự kiện Xoo Event luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Liên hệ ngay đến hotline: 0984 77 11 44, chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc!

[Total: 0 Average: 0]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144