(Kinh nghiệm) 7 Bước lập ngân sách chi phí Tổ chức lễ khởi công hoàn hảo

Ngày nay có thể nói việc tổ chức lễ khởi công xây dựng một trong những nghi thức rất quan trọng. Khi bắt đầu xây dựng bất cứ một công trình nào với ý nghĩa cầu mong sự thuận lợi, may mắn trong quá trình xây dựng dự án. Buổi lễ khởi công thành công sẽ là niềm vui vẻ, may mắn, hạnh phúc. Đối với chủ đầu tư – nhà thầu xây dựng – khách mời đến tham dự lễ khởi công dự án. Tuy nhiên doanh nghiệp cần biết nên có những chi phí tổ chức lễ khởi công nào. Và ngân sách cho từng loại hạng mục bao nhiêu? Hầu như các doanh nghiệp thường bối rối về các khoản chi phí như thế này. Vì vậy, Xoo Event sẽ chia sẻ cùng các doanh nghiệp trong nội dung sau!

chi phí tổ chức lễ khởi công
Tổ chức lễ khởi công thì doanh nghiệp cần biết nên có những chi phí nào cần chuẩn bị?

Hạn chế rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp do vượt quá nguồn ngân sách cho phép. Bài viết này sẽ cung cấp tới quý doanh nghiệp 7 bước lập ngân sách chi phí tổ chức lễ khởi công. Bao gồm những thông tin về các chi phí tổ chức để doanh nghiệp lưu ý. Nhất là về phần chi phí tổ chức lễ khởi công. Doanh nghiệp bạn hãy cùng Xoo Event tìm hiểu vấn đề về cách lập ngân sách chi tiết cho lễ khánh thành này nhé!

Chi phí 1: Chi phí tổ chức lễ khởi công cho truyền thông (Trước – Trong – Sau)

Có thể nói qua rất nhiều chương trình event lễ khởi công mà ekip Xoo Event đã thực hiện. Quy mô từ 50 khách đến hơn 1000 khách thì lễ khởi công là một Cơ hội vàng để doanh nghiệp bạn quảng bá. Đây được xem là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp PR sản phẩm và hình ảnh của mình. Đến với công chúng. Quảng cáo về buổi lễ khởi công trên các phương tiện thông tin đại chúng (Trước – trong -sau). Ngày nay Truyền thông cho buổi lễ thường trực tiếp trên hệ thống mạng xã hội (Fanpage, Youtube, website, tạp chí, báo, đài, các mạng xã hội khác…). Để tăng cường sự nhận biết thương hiệu thông qua event buổi lễ nhiều hơn.

chi phí tổ chức lễ khởi công
Chi phí về truyền thông về lễ khởi công được xem là cơ hội tuyệt vời. Để doanh nghiệp PR sản phẩm và hình ảnh của mình đến với công chúng

​Chi phí 2: Dịch vụ tiệc chiêu đãi (tiệc trưa)

Việc này khá quan trọng. Để cảm ơn và tri ân khách hàng không ngại đường xá xa xôi để đến dự lễ khởi công. Mà còn là dịp để tạo mối quan hệ mật thiết với đối tác vững bền trong tương lai. Ngân sách này dao động khoản 2.000.000đ – 4.500.000đ/ bàn.

Chi phí 3: Chi phí tổ chức lễ khởi công cho quà tặng sự kiện

Trong buổi lễ khởi công, Xoo Event nhận thấy các doanh nghiệp thông thường không thể thiếu các hoạt động tặng quà tặng sự kiện. Nhằm mục tạo thiện cảm tốt đẹp với khách hàng sau khi kết thúc chương trình. Quà là khoản tiền cần chi ra không hề nhỏ với một sự kiện. Vì vậy doanh nghiệp bạn cần phải tính toán kĩ lưỡng. Quà tặng sự kiện ngày nay khá đa dạng và phong phú. Lưu ý nên khắc logo và nội dung chương trình để khách hàng có thể nhớ về Brand của công ty bạn lâu dài.

chi phí tổ chức lễ khởi công
Trong buổi lễ khởi công, Xoo Event nhận thấy các doanh nghiệp thông thường không thể thiếu các hoạt động tặng quà tặng sự kiện

Chi phí 4: Chi phí thuê trang thiết bị Tổ chức lễ khởi công

Thông thường một buổi lễ khởi công – lễ động thổ được diễn ra chỉnh chu và đầy đủ. Không thể thiếu đến các phần trang trí sau đây:

  • Cổng chào: Hiện nay có rất nhiều loại như Cổng chào hơi, cổng bong bóng, cổng chào sắt phủ fomex, màn hình, rối hơi… Nó tượng trưng cho sự vui mừng hân hoan chào mời gọi khách đến tham dự sự kiện
  • Sân khấu: Là không thể thiếu trong các hạng mục của thiết bị. Nơi mà mọi người có thể chia sẻ thông điệp và vinh danh. Giá trung bình từ 190.000đ – 350.000đ/m2 tùy theo loại, chiều cao, lớn – nhỏ và chất liệu của sân khấu
  • Photobooth và backdrop: Là nơi ghi lại hình ảnh của sự kiện cũng như truyền thông về nội dung của lễ khánh thành. 220.000đ – 350.000đ/m2 tùy loại chất liệu bạt in hiflex hoặc gỗ dán decal fomex
  • Âm thanh – ánh sáng: Thị trường nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và số lượng. Giá trung bình từ 12.000.000đ – 20.000.000đ cho quy mô vừa. Và quy mô cao hơn tầm 20.000.000đ – 35.000.000đ. Tùy theo mức độ hoành tráng của sự kiện
  • Các trang thiết bị khác: thảm đỏ, màn hình led 700.000đ – 1.200.000đ/m2. Tùy màn hình outdoor hay indoor. Trụ inox xích nhung đỏ 27k – 35k/ bộ. Rối hơi, bàn, ghế, hoa tươi, bục phát biểu 550k/bục,…
tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Thông thường một buổi lễ khởi công – lễ động thổ được diễn ra chỉnh chu và đầy đủ thì không thể thiếu các hạng mục: nhà bạt, sân khấu, bàn, ghế, MC, PG, dụng cụ động thổ…

​Chi phí 5: Chi phí về nhân sự – vận hành

Nhân sự là một mắc xích quan trọng để vận hành dự án thành công

  • ​MC Ngôn ngữ: Anh – Việt 7tr – 20tr tùy theo sao mc, Nhật – Việt 12tr – 18tr, Hàn – Việt 12tr – 16tr, Hoa – Việt 6tr – 12tr, tiếng Việt 3tr – 9tr
  • Lân – Sư – Rồng: Dao động 6 triệu – 12 triệu đồng
  • Ca sĩ từ 2tr – 15 triệu đồng, trung bình tùy theo sao
  • Nhóm nhạc: từ 8tr – 18 triệu đồng, tùy theo nhóm sao
  • Nhóm múa: 7tr – 20tr
  • Xiếc – ảo thuật: 4tr – 7tr
  • Hình nhân tượng 3tr – 4tr
  • Ban nhạc Acoustic, flamenco, latin từ 8tr – 14tr
  • PG – model: 600k – 1200k
chi phí tổ chức lễ khởi công
Có thể nói Nghi thức lễ khởi công – lễ động thổ là một điểm nhấn vô cùng quan trọng cho sự kiện này

​Chi phí 6: Chi phí về nghi thức khởi công hay “Key Moment”

Có thể nói Nghi thức lễ khởi công là một điểm nhấn vô cùng quan trọng. Tuy nhiên về tên gọi thì giống nhau. Nhưng cách thực hiện nghi thức lễ khởi công – lễ động thổ thì rất đa dạng và phong phú. Xoo Event chia sẻ thêm cùng quý doanh nghiệp về khoản ngân sách dành cho chi phí này:

  • Theo cách truyền thống: Xúc cát,… : Giá dao động từ: 2.5tr – 4tr;
  • Theo cách công nghệ – hiện đại: Hiệu ứng màn hình led + âm thanh + ánh sáng + khói. Và chạm tay lên một biểu tượng sau nó hiện lên mô hình nhà máy và thông điệp của chương trình. Chạm tay vào quả cầu xoay + hiệu ứng âm thanh… Giá dao động từ:10tr – 25tr (tùy theo production và visual).

 Lưu ý các con số may mắn cho nghi thức lễ khởi công – lễ động thổ thường được người ta lựa chọn số lẻ (Number lucky: 3-5-7-8-9-11…)

​Chi phí 7: Dự trù chi phí phát sinh

Ngoài các chi phí chi tiết mà Xoo Event chia sẻ, doanh nghiệp bạn cần phải có một khoản dự trù. Dao động thông thường từ 5%-10%. Các hoạch định cơ bản từng bước này sẽ giúp cho quý công ty dự trù ngân sách chi phí phát sinh. Sẽ giúp quý công ty kiểm soát được tất cả mọi hoạt động. Trong khâu tổ chức và ước lượng trước được mỗi khâu cần những vật dụng gì. Và cần chi tiêu bao nhiêu tiền hoặc cách tiết kiệm hiệu quả để trình ban giám đốc.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dự trù ngân sách đúng cho các khoản chi phí phát sinh trong buổi lễ động thổ – khởi công sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn có thể ước tính tổng chi phí chính xác nhất

​Các chia sẻ trên của Công ty Tổ chức Sự kiện Xoo Event hy vọng phần nào sẽ giúp cho công ty của bạn có được thông tin tổng thể về cách lập tài chính chi phí lễ khởi công – lễ động thổ một cách chi tiết, hy vọng doanh nghiệp bạn nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép để quyết định sử dụng thêm những dịch vụ nào. Cách lên chi phí ngân sách tổ chức lễ khởi công hợp lý thì chương trình sẽ được chuẩn bị chu đáo tiết kiệm.

Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ khởi công – lễ động thổ cho doanh nghiệp với chi phí tốt và thấp nhất hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được chúng tôi tư vấn nhé!

[Total: 0 Average: 0]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144