Mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty ý nghĩa sáng tạo

Thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty có thể hiểu một cách đơn giản nhất là thông báo với công chúng về sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Có vai trò quan trọng như hình ảnh thu nhỏ của doanh nghiệp. Đồng thời bộc lộ tính chuyên nghiệp và sự chân thành. Không chỉ với khách mời mà còn ở quá trình dài hoạt động. Thư mời đòi hỏi độ độc đáo, gây ấn tượng mạnh và thu hút. Thường được gửi đi trước 2 tuần, để khách mời chuẩn bị chu đáo cho sự góp mặt.

Mọi chuẩn bị cho hạng mục này đều bao gồm trong giai đoạn lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức. Và luôn được theo dõi sát sao mọi chi tiết. Công ty Xoo Event xin khái quát 2 yếu tố quan trọng để làm nên mẫu thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty ý nghĩa sáng tạo dưới đây!

Thiết kế cơ bản của thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty không giới hạn mốc thời gian. Có thể từ 1 năm, 5 năm, 10 năm,… hoặc nhiều hơn. Tương ứng với mỗi mốc là quy mô tổ chức nhất định, phù hợp với tính chất doanh nghiệp và ngân sách cho phép. Dù tổ chức dưới quy mô nào, buổi lễ chính là đúc kết ngắn gọn nhất về những giá trị và thành tựu đạt được của doanh nghiệp sau thời gian dài hoạt động. Khi cân nhắc lên kế hoạch tổ chức, không thể bỏ qua danh sách khách mời.

Khách mời bao gồm đối tác, khách hàng, đội ngũ nhà báo tác nghiệp, cũng như đại diện chính quyền. Vì tính chất quan trọng của sự kiện, cũng như bản thân từng đối tượng khách mời, lời mời tham dự không thể quá sơ sài. Một thư mời lễ kỷ niệm thành lập công ty thiết kế chỉn chu, trang trọng luôn được ưu tiên trên hết.

Xem thêm: Top 7 ý tưởng Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập khác biệt, ấn tượng

Thiết kế cơ bản của thư mời sự kiện này chú trọng các điểm nhấn như sau:

  • Logo công ty và màu sắc chủ đạo (có khả năng đẩy mạnh truyền thông sự kiện và tăng độ nhận diện thương hiệu);
  • Bố cục các chi tiết;
  • Hình dáng và kích thước (theo các dạng hình học tiêu chuẩn hoặc theo hình ảnh nhận diện thương hiệu. Hay cắt dạng phong thư, máy bay, phi thuyền,…);
  • Chất liệu giấy (lưu ý độ mịn, độ dày và độ bám mực);…
thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
Thư mời nhất thiết phải có khi chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm (Ảnh: Internet)

Nội dung tiêu chuẩn của thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty

Nội dung thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty cần trình bày theo các tiêu chí:

  • Đầy đủ, rõ ràng;
  • Diễn đạt súc tích, dễ hiểu, dễ nhớ;
  • Font chữ cơ bản, dễ đọc;
  • Màu chữ tương phản mạnh với nền giấy mời;
  • Các hoa văn trang trí kèm theo nên sắp xếp hợp lý để không gây rối mắt.
thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
Mọi nội dung thư mời cần trình bày cần rõ ràng, nhất quán (Ảnh: Internet)

Các thông tin cơ bản

Những thông tin không thể thiếu trong thư mời lễ kỷ niệm thành lập công ty như sau:

  • Tên doanh nghiệp: ghi ở phần đầu thư mời, kèm logo công ty;
  • Dòng chữ “Thư mời”: bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
  • Tên sự kiện: Lễ kỷ niệm thành lập của công ty… kèm số năm cụ thể;
  • Tên khách mời và chức danh: sau vế “Trân trọng kính mời Ông/Bà…”;
  • Thời gian và địa điểm tổ chức: đây là thông tin bắt buộc;
  • Ghi chú thêm: về sự hiện diện của khách mời chính là niềm vinh dự.
thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty
Mẫu thư mời vừa có thông tin đầy đủ, vừa có thiết kế độc đáo (Ảnh: Internet)

Trình bày timeline sự kiện

Timeline tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty giúp khách mời hiểu rõ hơn về thời lượng và các chương trình cụ thể. Cũng như đánh giá về sức hấp dẫn của sự kiện. Timeline là phần bổ trợ cho các thông tin cơ bản. Có thể có hoặc không khi trình bày trên tổng thể thư mời. Lưu ý về cách diễn đạt.

Xem thêm: Mẫu kịch bản Lễ kỷ niệm thành lập siêu hay

Chi tiết về địa điểm tổ chức

Thường thể hiện dưới dạng bản đồ thu nhỏ về khu vực tổ chức sự kiện. Và được in ở mặt sau thư mời. Giúp khách hàng dễ dàng tìm đường đến dự lễ, trong trường hợp ở quá xa.

 

Nhìn chung, mẫu thu moi du le ky niem thanh lap cong ty đáp ứng về độ sáng tạo và ý nghĩa là mẫu thư mời hướng đến đúng đối tượng tiếp cận và tính chất sự kiện. Thông qua nội dung và hình thức cụ thể. Hạn chế tối đa vào các tiểu tiết không cần thiết. Lưu ý về cách sử dụng ngôn từ, hình ảnh, màu sắc để bộc lộ tối đa tính trang trọng và lịch sự.

Công ty Tổ chức Sự kiện Xoo Event hân hạnh thông tin đến bạn đọc. Vui lòng liên hệ hotline: 0984 77 11 44 hoặc các thông tin bên dưới để nhận tư vấn và báo giá chi tiết!

[Total: 0 Average: 0]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144