Sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân mà doanh nghiệp cần tránh

Tổ chức tiệc tri ân khách hàng được thường được các công ty tổ chức dành tặng quý đối tác, khách hàng. Do tính chất đặc biệt sự quan trọng trong khi thực hiện chương trình. Các yếu tố nội dung, ý tưởng bữa tiệc cần được phối hợp và lên kế hoạch rõ ràng tránh sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân khách hàng. Đặc biệt là thiết kế phòng và bố trí không gian tổ chức.

sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân
Tổ chức thành công chương trình tiệc tri ân khách hàng, cần chú ý điều gì? (Ảnh: Internet)

Trong bài viết này, Xoo Event xin chia sẻ một số sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân bạn nên tránh để thu hút sự chú ý trong tổ chức bữa tiệc cho công ty mình nhé!

Sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân phổ biến – chọn địa điểm không phù hợp

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc là một khâu rất quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào, không riêng gì những buổi tiệc tri ân khách hàng. Nhiều công ty thường ưu tiên chọn một nhà tổ chức tiêu chuẩn “ngôi sao” để tổ chức sự kiện của họ.

sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân
Không gian tổ chức, địa điểm diễn ra tiệc tri ân khách hàng là vấn đề quan trọng cần được lưu ý (Ảnh: Internet)

Nhiều khi không có sảnh phù hợp, chỉ có sảnh tiệc quá to hoặc quá nhỏ, nhưng vì là trung tâm “sao” nên tôi quyết định thuê. Hành lang lớn có thể khiến bạn cảm thấy bị tách biệt hoặc ngột ngạt nếu bạn tham gia một bữa tiệc trong một căn phòng quá nhỏ.

=> Xem thêm: Tiêu chí nào để chọn địa điểm tổ chức tiệc tri ân khách hàng chuyên nghiệp?

Sử dụng quá nhiều hình ảnh, phụ kiện rườm rà thiếu điểm nhấn

Đồ trang trí là thứ không thể thiếu đối với việc thiết kế không gian tổ chức sự kiện tiệc tri ân khách hàng. Vì diện tích rộng và kích thước của không gian tổ chức. Số lượng khách tham gia thường rất lớn. Tuy nhiên, điều này cũng mắc sai lầm trong việc lựa chọn và lắp đặt đồ trang trí cho bữa tiệc tri ân đó chính là quá nhiều đồ trang trí.

sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân
Không gian tổ chức sự kiện tiệc tri ân nên được trang trí ấn tượng, vừa phải, không quá rườm rà (Ảnh: Xoo Event)

Đây được coi là một lỗi cơ bản và cũng thường gặp trong quá trình thực thi sự kiện. Ý tưởng chung của các công ty là họ thường muốn lấp đầy những khoảng trống trong không gian tổ chức của họ. Đây là lý do tại sao các phụ kiện thường được sử dụng ở rất nhiều nơi khác nhau, điều này làm cho tổng thể công trình phức tạp hơn một chút và khó tạo điểm nhấn cho khách tham dự.

Không xây dựng nội dung, chủ đề buổi tiệc

Sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân tiếp theo đó là khi tổ chức một sự kiện hay đặc biệt là trong một bữa tiệc tri ân khách hàng. Quyết định một ý tưởng và chủ đề cho bữa tiệc của bạn là rất quan trọng. Đây là cơ sở cho toàn bộ kịch bản, đặc biệt là khi trang trí tiệc tất niên. Không gian tổ chức nên được thiết kế bằng tranh ảnh. Nội dung liên quan; nêu bật chủ đề của bữa tiệc.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Nội dung chương trình phải được chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi tiệc (Ảnh: Internet)

=> Xem ngay: Kịch bản 8 bước tổ chức tri ân khách hàng dành cho doanh nghiệp

Tuy nhiên, một số công ty bỏ qua vấn đề này. Thiết kế phòng tiệc của riêng bạn theo một phong cách khác với các chủ đề đã xác định trước đó. Đây cũng là lý do tại sao toàn bộ chương trình bị phân mảnh. Khi nội dung và cách sắp xếp không gian không liên quan với nhau. Khách mời thiếu sự lưu thông cảm xúc và sự thoải mái khi tham dự sự kiện này.

Sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân về kế hoạch kém chi tiết

Kế hoạch tổng thể chỉ vẽ nên khung cảnh tổng thể của bữa tiệc. Đi sâu vào chi tiết sẽ tạo ra rất nhiều vấn đề cần giải quyết. Xin đừng vội vàng. Mỗi bước tổ chức sự kiện đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn thận đến từng chi tiết. Các yếu tố cần xem xét là thời gian, địa điểm, phạm vi, ngân sách, các lựa chọn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện và rủi ro. Ngoài ra, mỗi thành viên nên được giao một nhiệm vụ riêng, tiến độ hoàn thành chuẩn nhất.

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện kém chuyên nghiệp

Để đảm bảo hiệu quả và chất lượng trang trí tiệc tri ân khách hàng của bạn bằng cách sử dụng dịch vụ của công ty thiết kế. Hay công ty tổ chức sự kiện là sự lựa chọn tốt nhất cho công ty của bạn. Tuy nhiên, lựa chọn này không phải là an toàn tuyệt đối, vì không phải thiết bị trang trí nào cũng hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả.

Một lần nữa, sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân này khiến các công ty mắc phải những sai lầm trong tổ chức sự kiện. Vì vậy, công ty bạn nên chọn đơn vị có kinh nghiệm thiết kế và cung cấp không gian cho tiệc đêm giao thừa. Để có cái nhìn tổng quan rộng nhất có thể, chúng ta cần tham khảo các sự kiện mà đơn vị này đã thực hiện trước đó. Đồng thời, chất lượng của đội ngũ nhân viên thiết kế cũng phải đảm bảo về năng lực, chuyên môn và tâm huyết với công việc.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Xoo Event có các giải pháp hiệu quả để có thể mang đến nhiều giá trị khác biệt cho khách hàng (Ảnh: Xoo)

=> Xem thêm: Tổ chức tiệc cảm ơn – Thank You Party

Địa chỉ tổ chức tiệc tri ân khách hàng nổi tiếng tại TP.HCM

Xoo Event hy vọng với những thông tin về sai lầm khi tổ chức tiệc tri ân trên đây, các công ty sẽ có một số kinh nghiệm để tránh những sai lầm tương tự. Công ty Xoo Event tự hào là đơn vị tổ chức tiệc tri ân chuyên nghiệp chất lượng và uy tín. Trang trí sự kiện, chuẩn bị các khâu tổ chức, tư vấn kịch bản chương trình, thiết kế sản xuất, cung cấp âm thanh- ánh sáng tiêu chuẩn, Ekip thực hiện chương trình…

Chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ do công ty cung cấp đều đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Để được tư vấn và hướng dẫn thêm, vui lòng truy cập website www.tochucsukien.pro.vn hoặc liên hệ hotline 0984 77 11 44 để được báo giá chi tiết nhất.

[Total: 0 Average: 0]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144