Tổng quan về tổ chức sự kiện và những điều cần biết

Hiện nay, những sự kiện nhằm mục đích quảng bá diễn ra ngày một nhiều .Nhưng không phải sự kiện nào cũng đem đến thành công cho các doanh nghiệp. Do đó mà câu hỏi được đặt ra là tổ chức sự kiện cần những yếu tố gìXoo Event hi vọng bài viết tổng quan về tổ chức sự kiện dưới đây sẽ giúp khách hàng và cả đội ngũ BTC trong nghề hiểu rõ hơn về ngành tổ chức sự kiện.Từ đó có thêm những thành công và hiệu suất công việc cao hơn.

Những tiêu chí để giúp quý khách hàng tổ chức một sự kiện thành công

Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện

Trước tiên, doanh nghiệp của bạn phải có một ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện độc đáo; mang nét đẹp riêng, ghi được dấu ấn trong lòng khách đến tham dự.

Muốn lên được ý tưởng hay thì quý công ty cần phải nắm bắt rõ mục tiêu, đối tượng khách hàng mà sự kiện hướng tới. Ví dụ : sự kiện ra mắt phim dành cho giới trẻ; thì có thể mời diễn viên chính; để người hâm mộ được gặp thần tượng của mình. Sự kiện quảng bá sản phẩm làm đẹp có thể lấy chủ đề nhẹ nhàng; và tinh tế như “Lavie en Rose”, “A smooth thing”…

Lập kế hoạch tổ chức

Sau khi có được ý tưởng hay; thì cần phải có được một kế hoạch và tiến độ thực hiện cụ thể, chi tiết. Đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ.

tổng quan về tổ chức sự kiện
Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức được sự kiện thành công. (Nguồn: Internet)

Mẫu kế hoạch tổ chức event sẽ bao gồm một số nội dung chủ yếu như: Yếu tố về địa điểm tổ chức sự kiện? Thời gian sự kiện diễn ra lúc nào? Danh sách khách mời có những ai? Cần chuẩn bị những gì để trang trí sân khấu, hội trường?… Mỗi nhiệm vụ trong kế hoạch cần được chia rõ người phụ trách và quản lý. Có như vậy teamwork của ekip mới có hiệu quả do mỗi nhân viên đều có trách nhiệm.

Triển khai

Quy trình tổ chức sự kiện không bao gồm chỉ riêng 2 yếu tố ở trên; mà còn là sự triển khai của cả quá trình diễn ra sự kiện.

Nếu sự kiện không được tổ chức thì 2 yếu tố trên cũng không được phát huy và ngược lại. Do đó, đây là một thể thống nhất, không thể tách rời; giúp sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.

Trước sự kiện

Trước khi sự kiện được diễn ra; quý công ty cần phải hoàn thành hết các khâu chuẩn bị từ trang trí hội trường, sân khấu, đưa thiệp mời, phân chia người tiếp khách quý, lễ tân trực tổng đài giải đáp thắc mắc, sắp xếp tiết mục văn nghệ… theo kế hoạch và ý tưởng được đưa ra trước đó.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp có thể ứng phó được với mọi tình huống.

Trong sự kiện

Khi bắt đầu sự kiện, MC sẽ là người dẫn dắt chương trình theo kế hoạch có sẵn; đảm bảo được sự liền mạch của chương trình.

Từng vị khách mời sẽ lên sân khấu phát biểu, trao hoa, tặng quà theo hiệu lời dẫn của MC.

Xen kẽ theo đó là các tiết mục văn nghệ để giải trí; tạo không khí cho buổi lễ. Quý nên chọn những ca khúc văn nghệ nổi tiếng; dễ thuộc và phù hợp với chủ đề sự kiện.

tổng quan về tổ chức sự kiện
Các tiết mục văn nghệ là điều không thể thiếu khi tổ chức event. (Nguồn: Internet)

Sau sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc thì tùy vào từng công ty mà có những hoạt động thêm như đãi tiệc, cho trải nghiệm sản phẩm…

Đây là khâu không quá quan trọng; nhưng nó lại thể hiện được sự quan tâm trọn vẹn của quý doanh nghiệp đến khách hàng.

Hiện nay thị trường có sự gia nhập của hàng trăm triệu doanh nghiệp mới; và cạnh tranh trực tiếp. Việc duy trì dịch vụ after sale service giúp doanh nghiệp chiếm thị phần; và thị hiếu của khách hàng hơn.

Xoo Event hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Sự Kiện cho công ty, doanh nghiệp Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!

Yếu tố quyết định sự thành công một sự kiện

Tổ chức sự kiện cần những yếu tố gì? Xoo Event xin trả lời đó là cần rất nhiều yếu tố. Theo kinh nghiệm làm việc lâu năm, chúng tôi xin đưa ra 3 phần dưới đây.

Ý tưởng độc đáo

Một ý tưởng độc đáo vừa làm nổi bật được nội dung sự kiện; lại gây ấn tượng với khách hàng. Chắc chắn sẽ khiến khách hàng nhớ mãi không quên; và không bị nhầm lẫn với bất kì sự kiện nào khác.

Một ngày họ chạm trán với hàng trăm thương hiệu; và lời thoại quảng cáo, bán hàng truyền thông. Việc chúng ta cứ dùng kịch bản và ý tưởng cũ dần trở thành một lối mòn; khiến khách hàng không còn hứng thú tìm hiểu và sử dụng sự kiện của doanh nghiệp.

Key moment ấn tượng (điểm nhấn của sự kiện)

Dù sự kiện về giới thiệu sản phẩm, giới thiệu dịch vụ, hay quảng cáo… thì khi tổ chức phải có điểm nhấn; để lại được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.

tổng quan về tổ chức sự kiện
Sự kiện thành công là sự kiện có thể đọng lại trong lòng khách hàng sau khi tham dự. (Nguồn: Internet)

Có như vậy thì họ mới tin tưởng và sử dụng sản phẩm của công ty. Cũng như giới thiệu với bạn bè, đối tác.

Key moment tuy nghĩ thì đơn giản nhưng nó là thứ đắt giá. Doanh nghiệp cần huy động lực lượng nhân sự cùng brainstorm; và chốt được ý tưởng về key moment.

Thiết kế chủ đạo

Thiết kế sự kiện là công việc đòi hỏi có chuyên môn cao. Không chỉ là phần nhìn đẹp mắt; mà còn nói lên được ý nghĩa nhân văn tiềm ẩn bên trong mẫu thiết kế và logo đó.

Do đó, nếu quý doanh nghiệp không tự tin; thì tốt nhất lên tìm đến các công ty tổ chức sự kiện uy tín và Xoo Event là một lựa chọn tuyệt vời.

Sau bài viết tổng quan về tổ chức sự kiện trên; Xoo Event hy vọng rằng có thể giúp ích cho quý khách có cái nhìn chi tiết hơn về tổ chức sự kiện. Nếu có nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn miễn phí.

Tìm hiểu thêm:

Kiến thức và kinh nghiệm quý báu về tổ chức sự kiện 

Top 10 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam

[Total: 1 Average: 5]
post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Sự kiện Đà Nẵng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144